Highlights





HBCI
Sie können per HBCI-Schnittstelle die Kontoauszüge direkt in die Buchhaltung übernehmen.
Beim Import werden erkannte offene Rechnungen gleich als "bezahlt" markiert.
Ebenso können Sie offene Lastschriften/Überweisungen auch an Ihre Bank übergeben (einzeln, oder als Sammelbuchung).
Der Schatzmeister kann sich damit auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren!
( so geht's: Kontoauszug abrufen und Lastschriften/Überweisungen übertragen )




SEPA
Erfassung und Verarbeitung der IBANs / BICs. Berechnung einer Mandatsreferenz.
Aufdruck der Pre-Notification auf die Rechnung. Generierung von SEPA-XML-Dateien zur Weitergabe an die Bank bzw. Online-Übertragung der Buchungen per HBCI.
( so geht's: Verwendung von SEPA )




Erstellung von PDF-Dateien gemäß Ihren Vorgaben
Die Vorlagen für Serienbriefe, Rechnungen, Spendenquittungen, Adressetiketten usf. können Sie selbst mit allen Ihren Logos, Hintergründen, Positionen und Texten wunschgemäß konfigurieren. Die Standardkonfiguration bereits ist so eingestellt, dass Sie sofort loslegen können.
Beispiel-Spendenquittung (alles ist anpassbar und automatisch befüllbar): Spendenquittung_Beispiel.pdf
( so geht's: PDF-Vorlagen anpassen )





Umfangreiche EMail-Funktionen
Sie können auf vielfältige Weise EMails versenden. SpendeOnline versendet dabei die Emails einzeln und personalisiert an die Empfänger.
Bilder sind eingebettet, so dass die Mails nicht als Spam klassifiziert werden.
Mails können an Spender und externe Personen verschickt werden.
Neben den Ad-Hoc-Mails können Sie auch Newsletter verwenden. Der Newsletter ist dabei so konzeptioniert, dass Organisatoren Beiträge zusteuern können. Nach einer redaktionellen Endkorektur kann der Newsletter mit wenigen Klicks an alle Spender oder auch an eingeschränkte Personenkreise verschikt werden. Über ein Anmeldung auf der Webseite (inkl. Double-Opt-In) kann sich wenn gewünscht ein externer Teilnehmer auf eine Newsletter-Gruppe setzen lassen. ( so geht's: Newsletter einrichten )





Import und Export von und nach Excel
Excel-Dateien können direkt gelesen und geschrieben werden.