Mit der Funktion "Newsletter" ist es möglich, regelmäßig die Mitglieder über Neuigkeiten per Mail zu informieren.
Im Newsletter sind auch typischerweise (über Admin-Optionen deaktivierbar!) folgende Inhalte enthalten:


Dabei ist es auch optional möglich, dass Arbeitskreisleiter, Organisatoren bzw. auch Mitglieder selbst Beiträge bereitstellen, z.B. Veranstaltungs-Ankündigungen, Rückblicke, Wissenswertes, Aufnahmen neuer Mitglieder usf.

Je nach den vorhandenen Rollenrechten sind folgene Funktionen möglich:


Neuen Newsletter-Beitrag melden

Hier können Ihre Gruppenleiter, Organisatoren und ggf. auch Mitglieder neue Beiträge melden. Eine Meldung besteht aus einem Empfängerkreis (intern+extern oder nur intern), einer Rubrik (in den Admin-Optionen einstellbar, einem Thema, einem Datum, einer Beschreibung, ggf. Anhängen und einem Verantwortlichen. Nach dem Klick auf "Absenden" wird dieser Beitrag in den Newsletter eingestellt und kann vom Redakteur korrigiert, auf später verschoben oder ignoriert werden.

Wenn Sie das Recht haben, auf der Startseite auch Meldungen anzulegen, dann können Sie im Newsletter-Dialog über einen Haken bei "zusätzlich in Kopie öffentlich als 'Aktuelle Meldung' auf der Startseite speichern" bestimmen, dass zusätzlich eine gleichlautende Startseite-Meldung erstellt wird (als Kopie).

FeldBeschreibung
Empfängerkreis Legt fest, ob diesen Beitrag nur interne Personen (Mitglieder, mit Login) oder auch externe Personen (externe Kontakte) zu sehe bekommen.
Rubrik Die Rubrik. Diese können Sie unter Administration/Optionen einstellen
Thema Der Titel des Beitrags
Datum Das Datum des Beitrag. Dies ist Freitextfeld, so dass auch "Dezember" o.ä. möglich ist
Beschreibung Der Beitrag
Anhänge Bilder oder Dateien
Verantwortlich Die verantwortliche Person
Ergänzender Online-Artikel Wenn hier ein Text eingegeben wird, dann enthält der Newsletter einen "mehr"-Link und der Leser gerät durch den Klick auf eine Webseite mit diesem ergänzenden Artikel.
Sprache Legt die Sprache des Beitrags fest. Nur Empfänger mit dieser Spracheinstellung erhalten diesen Beitrag
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Meine Newsletter-Beiträge

Zeigt die eigenen Beiträge an.

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Liste der Beiträge

Zeigt dem Redakteur eine Liste der aktuellen Beiträge an. Hier können alle Beiträge bearbeitet werden. Auch den Status können Sie hier ändern (aktueller Newsletter, zurückgestellt, ignoriert, verwendet).
Verwendete sind mit dem Newsletter verlinkt und können nicht verändert werden. Diese werden auch bei "Nochmal senden" benutzt.


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[Thema] Öffnet den Beitrag
Öffnet den Beitrag zum Bearbeiten
Löscht den Beitrag (nach Rückfrage)
[[auf Startseite] ] Öffnet den Dialog, um eine "Aktuelle Meldung" aus dem Beitrag zu generieren


Vorschau des Newsletters

Zeigt den Newsletter an, wie er versendet werden würde. Unter Administration/Optionen können Sie einige Einstellungen für die Darstellung des Newsletters vornehmen (ob z.B. neue Mitglieder aufgelistet werden)
Die Vorlage können Sie unter Administration->Vorlagen->HTML, Register "Newsletter" konfigureren.


Vorschau des Newsletters mit direkter Bearbeiten-Möglichkeit

Zeigt den Newsletter an, und zeigt darin auch Buttons zum direkten Verändern an: Neuen Eintrag hinzufügen, Testmail senden, Reihenfolge ändern (nach oben, nach unten), Bearbeiten, Zurückstellen für nächsten Newsletter, Ignorieren, einzelne Veranstaltungen ausblenden

FeldBeschreibung
 Aktualisieren 
Aktualisiert die Ansicht
neuer Eintrag
Öffnet den Dialog "Neuen Newsletter-Beitrag melden"
Testmail 
Versendet eine Testmail an eine einzugebende E-Mail-Adresse
 Bearbeiten 
Öffnet den Dialog zum Bearbeiten des Beitrags
Zurückstellen für nächsten Newsletter 
Gibt dem Beitrag den Status "Zurückgestellt" (ist zu finden in der Liste aller Beiträge)
Ignorieren 
Gibt dem Beitrag den Status "Ignoriert" (ist zu finden in der Liste aller Beiträge)
nach oben 
Ändert die Reihenfolge innerhalb der Rubrik
nach unten 
Ändert die Reihenfolge innerhalb der Rubrik
[einblenden/ausblenden] Blendet Kalender-Einträge ein/aus


Newsletter senden

Hiermit starten Sie das Versenden des Newsletters.


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[ändern] Ermöglicht das Ändern des Titels und des Monats
[Details] Ermöglicht die Deaktivierung von einzelnen Beitragen
Anhänge Diese Dateien werden als Anhang des Newsletters verschickt.
Verteiler Die Empfänger des Newsletters. Standardmäßig ist die "Subscriber"-Gruppe vorausgewählt. Empfänger, und nur diese, die Mitglieder "SUbscriber"-Gruppe sind, haben die Möglichkeit sich über den Link im Newsletter von weiteren Newslettern abzumelden.
Status anpassen Legt fest, dass alle verwendeten Beiträge unter "verwendet" abgelegt und Archiv-Eintrag erzeugt werden. Alle "zurückgestellten" Beitröge werden für den nächsten Newsletter aktiviert.
verzögert senden Legt fest, dass die Newsletter-Mails im Hintergrund zur angegebenen Zeit verschitk werden
 Jetzt an gewählten verzeiler senden 
Startet den Versand.
 Testmail senden 
Versendet eine Testmail an eine einzugebende E-Mail-Adresse


Zugriff auf das Newsletter-Archiv

Zeigt alle bisher verschickten Newsletter an. Über die Aktion "nicht öffentlich/öffentlich" können Sie festlegen, ob der Newsletter öffentlich zu sehen sein soll. Die öffenlichen Newsletter können über den Link "http://www.team-online.org/IhrVerein/?newsletterliste" auf Ihrer Webseite per IFRAME eingebunden werden. WICHTIG: Standardmäßig wird im Archiv nur der Newsletter mit den Beiträgen an "alle Mitglieder und alle externen Kontakte" (also die öffentlichen Beiträge) abgelegt. Wenn Sie alle Beiträge, also auch die internen Beiträge nur an Mitglieder im Archiv haben möchten, dann müssen Sie dies VOR dem Absenden des Newsletters unter Administration/Optionen umstellen!

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