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Links im Navigationsmenü sind alle Hauptgruppen aufgelistet. Durch einen Klick auf einen Gruppennamen bekommen Sie in diese Übersicht.
Sollte die Hauptgruppe weitere Untergruppen besitzen, dann können Sie zwischen der Hauptgruppe und den Untergruppe über ein Register hier umschalten.
- Register "Über uns / Aktuelles"
Sie sehen eine Selbstdarstellung der Gruppe (falls vorhanden) und aktuelle Gruppenmeldungen (falls vorhanden)
- Register "Nächste Termine"
Sie sehen die nächsten Termine (inkl. der Aktionen "Kasse" und "Aufgaben" falls Sie eine entsprechende Berechtigung haben). Hier können Sie auch einen ICAL-Kalender und einen RSS-Feed mit den Gruppen-Terminen abonnieren.
- Register "Gruppen-Blog"
Sie haben Sie Möglichkeit, mit anderen Gruppenteilnehmern eine Diskussion zu führen.
Der Gruppenleiter darf Blog-Einträge löschen, auch alle vor einem bestimmten Datum (Button "Blog-Meldungen löschen...").
Sie können festlegen, ob Sie Benachrichtigungen zu neuen Nachrichten per E-Mail und/oder per Push-Nachricht an die App erhalten wollen.
- Register "Rückblick"
Sie sehen die Rückblicke
- Register "Gruppenteilnehmer"
Sie sehen die Teilnehmer (getrennt nach Mitgliedern und externen Kontakten) der Gruppe (nur sichtbar wenn Mitglieder-Leserecht; es werden keine Mitglieder der Gruppe zugeordneten versteckten Rollen angezeigt).
Die Gruppenleiter sehen alle Teilnehmer unabhängig der Felder-Freigabe.
- Register "Kontakt"
Sie sehen die Leiter der Gruppe (nur intern und nur wenn Mitglieder-Leserecht)
- Register "Datenablage"
Sie sehen einen Button, um die Datenablage der Gruppe zu öffnen (nur wenn entsprechendes Zugriffsrecht)
- Register "Listen"
Sie sehen Links zu den Flexiblen Listen und Ansichten, die in der Datenablage zu sehen sind (nur wenn entsprechendes Zugriffsrecht)
- Register "Aktuelle Abstimmungen"
Sie sehen aktuelle Termin-Abstimmungen, die Bezug zur Gruppe haben (siehe "Abstimmungen (Terminfindung, Umfragen, Wahlen, ...)")
- Register "Funktionen für Gruppenleiter/Organisatoren"
Gruppenleiter haben ergänzende Möglichkeiten für die Verwaltung ihrer Gruppe und sehen auf dieser Seite weitere Buttons (auch sichtbar für Administratoren mit entsprechenden Rechten):
Neue Veranstaltung anlegen | |
Neue Termin-Abstimmung im Team finden | |
| Der Gruppenleiter kann mit dieser Funktion eine neue Veranstaltung anlegen. Die Gruppe ist dabei vorselektiert. Falls die Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse beseitzt, wird diese als Kontakt-E-Mail eingetragen. Gruppenleiter und Organisatoren können hier eine Abstimmung für ihre Gruppe anlegen, um eine Termin abzustimmen |
| Aktuell laufende und auch abgeschlossene Abstimmungen. Der Gruppenleiter, der die Abstimmung angelegt hat, kann diese ändern und löschen. |
Teilnehmerliste bearbeiten | |
Mail an Teilnehmer | |
Gesendete Elemente | |
| Der Gruppenleiter kann mit dieser Funktion eine E-Mail an seine Gruppenteilnehmer senden (auch ohne ein allgemeines Mail-senden-Recht) Der Gruppenleiter kann die bereits an diese Gruppe gesendeten Elemnte (Mails, Seriebbriefe) sehen. Der Gruppenleiter kann hiermit seine Gruppenteilnehmerliste pflegen |
Beleg einreichen | |
Budget | |
Mitgliedsbeiträge | |
| Der Gruppenleiter kann hiermit nach der Veranstaltung die Abrechnung erstellen Der Gruppenleiter kann den Budgetstand der Gruppe sehen Liste der Mitgliedsbeitrags-Zuordnungen der Gruppen-Teilnehmer (keine Daueraufträge) |
Aktuelle Meldung hinzufügen | |
Neuer Newsletter-Beitrag | |
Bearbeiten: SEITENNAME | |
| Fügt eine aktuelle Meldung (wie auf der Startseite) hinzu, welche der Gruppe zugeordnet ist und unter "Aktuelles" (und auch auf der Startseite) zu sehen ist. Fügt einen Newsletter-Beitrag hinzu. Öffnet eine HTML-Seite mit der Selbstdarstellung der Gruppe. Diese HTML-Seite muss zuvor vom Administrator unter Administration/Vorlagen/PDF/statische Seiten angelegt und der Gruppe zugeordnet worden sein |
Benachrichtigungen festlegen | Hier kann jeder Gruppenleiter für sich selbst festlegen, welche E-Mails er bekommen möchte. |
Gruppenpostfach | Zeigt den Mail-Inhalts eines Gruppenpostfachs an. Ein Gruppenpostfach ist das in VereinOnline gehostete Mail-Postfach der in der Gruppen hinterlegten EMail-Adresse. |
Nachricht an Gruppenteilnehmer versenden | Hier kann der Gruppenleiter eine Nachricht über verschiedenen Kanäle an die Gruppenteilnehmer senden: - senden per E-Mail an alle Gruppenteilnehmer - senden per App-Nachricht an alle Gruppenteilnehmer (nur Betreff) - speichern im Gruppen-Blog - speichern als Aktuelle Meldung der Gruppe - speichern als Newsletter-Beitrag
|
Gruppen-Postfach | Falls die Gruppe ein Mail-Postfach (siehe "E-Mail-Adressen") zugeordnet hat, kann der Gruppenleiter direkt hier darauf zugreifen. |